Головна » Файли » На допомогу » Вчителям

Створення презентації з допомогою Майстра
16.02.2015, 20:35

Створення презентації з допомогою Майстра 

 У Microsoft Office для цього є чудовий засіб - PowerPoint. За допомогою цієї програми ми можемо підготувати виступ з використанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках, папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на екрані комп'ютера або проекційного екрану, можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачі слухачам. 

PowerPoint створює файл презентацій, який має розширення імені РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентацій на різні теми. Такі шаблони містять слайди, оформлені певним чином. У полі слайда ми можемо вставити свій текст, графіку, а також таблицю і діаграму. Крім того, ми можемо змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн на свій смак. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації, а не його зміст. І, нарешті, ми маємо достатньо часу і відчуваємо в собі здібності дизайнера, можемо почати роботу над презентацією "з нуля" - в PowerPoint для цього є всі засоби. 

Алгоритм створення презентації: 
1. Зібрати матеріал (фото, відео, музика, тексти). 
2. Створити папку і помістити в неї зібраний матеріал. 
3. Продумати дизайн (оформлення, розташування матеріалу на слайдах). Це визначить кількість слайдів. 
4. У папці створити презентацію MS PowerPoint 
5. Три слайда стандартні: 
1-й слайд - титульний (заголовок, автори); 
2-й слайд - зміст (оформляється список (дизайн - будь-який), а потім створюються гіперпосилання); 
3 - й - слайд - заключний (висновки, побажання і т.д.). 
6. Всі інші слайди - за смаком, наноситься інформація фільму. 
7. На кожному слайді виконуються ефекти анімації, способи появи тексту, фото, шаблони оформлення. Використання будь-якого шаблону залежить від мети презентації (краще брати спокійний тон, щоб текст був видний чітко). 
8. Оформляються гіперпосилання. 
9. На 1-й слайд наноситься музика, яка закінчується на останньому. 
10. Ставиться режим показу. 
11. Репетиція. 
12. Пробний запуск та редагування. 
13. Якщо необхідно, то слайди роздруковують. 
14. Зберегти презентацію в папці. 

Отже, більш докладно розглянемо створення презентації, яке складається з трьох основних етапів: планування, розробка та репетиція презентації. 

Планування презентації - це багатокрокова процедура, що включає визначення цілей, вивчення аудиторії, формування структури і логіки подання матеріалу. 
Розробка презентації - методологічні особливості підготовки слайдів презентації, включаючи вертикальну та горизонтальну логіку, зміст і співвідношення текстової та графічної інформації. Заповнення слайдів інформацією, причому вже в момент заповнення Ви розумієте, що тут Ви повинні будете показати матеріал єдиним шматком, а ось тут - частини матеріалу повинні будуть з'являтися одна за одною, в міру необхідності. 
Репетиція презентації - це перевірка та налагодження створеного «вироби». Ви перевіряєте - наскільки вдало Ви «змонтували» матеріал, наскільки доречні Ваші переходи від слайда до слайда. Зрештою, Ви як би дивіться на себе з боку і питаєте себе - а наскільки я і моя презентація ефективні, наскільки ми досягаємо поставленої мети? 
Нижче ми розглядаємо тільки перший, але визначальний етап: планування презентацій. 

Планування презентацій 
Отже, почнемо планувати презентацію. 
• Визначення цілей. 
• Збір інформації про аудиторію. 
• Визначення основної ідеї презентації. 
• Підбір додаткової інформації. 
• Планування вступу. 
• Створення структури презентації. 
• Перевірка логіки подання матеріалу. 
• Підготовка висновку. 

Після клацання на піктограмі PowerPoint в панелі Microsoft Office з'являється головне вікно програми і діалогове вікно "Корисна порада, що містить інформацію, яка допоможе нам у подальшій роботі над презентацією. Натиснувши в цьому вікні кнопку Наступний, можна почитати ще поради, а натиснувши кнопку ОК - закрити вікно. Після закриття діалогового вікна PowerPoint запропонує кілька шляхів створення презентацій: з використанням Майстра, шаблону або просто створення порожньої презентації. Крім того, ми маємо можливість відкрити уже існуючий файл. 
Якщо ми є новачками в справі підготовки рекламних кампаній і всіляких доповідей і не до кінця вирішили, що ж нам потрібно, то краще скористатися допомогою Майстра, вибравши відповідну селекторну кнопку й натиснувши кнопку ОК у вищезазначеному вікні. 
У результаті на екрані послідовно будуть з'являтися шість діалогових вікон, в яких ми можемо задати основні характеристики своєї презентації. 
Як і в Майстер "для інших програмних засобів, перехід до наступного діалогового вікна в Майстрі автовмісту здійснюється після натискання кнопки Далі, а повернення до попереднього вікна - після натискання кнопки Назад. 
У другому вікні, присвяченому введенню даних титульного слайду, ми можемо ввести дані про себе, назву фірми, яке-небудь девіз і т.п. Ця інформація буде розміщена на титульному слайді. 
Найбільш важливим є третє вікно Майстра, вікно вибору типу презентації. У ньому представлені наступні типи: 
• рекомендація стратегії; 
• продаж продукту, послуги або ідеї; 
• навчання; 
• звіт про досягнення; 
• повідомлення про погані новини та ін 
Наприклад, ми вибираємо тип Продаж продукту, послуги або ідеї. У змісті ми можемо розповісти про переваги нашого продукту, послуги або ідеї, порівняти їх з конкурентами і т.д. 
Якщо ж в цьому вікні підходящої теми для нас не знайшлося, потрібно натиснути кнопку Інший, щоб отримати список шаблонів презентацій. Якщо ми вибрали шаблон презентації, то після натискання кнопки Далі потрапляємо в останнє вікно Майстра. В іншому випадку в четвертому вікні можемо вибрати стиль оформлення й задати тривалість свого виступу. У п'ятому вікні обираємо спосіб видачі презентації і вказуємо, чи потрібен нам роздатковий матеріал. Нарешті, у шостому вікні PowerPoint повідомляє нам, що попередня робота зі створення презентації завершена, і пропонує натиснути кнопку Готово. Через деякий час на екрані з'явиться титульний слайд презентації. Щоб не втратити результати своєї роботи, потрібно зберегти презентацію на диску, викликавши команду Зберегти меню Файл. Після виконання команди Файл - Зберегти як ... відкриється діалогове вікно «Збереження документа», таке ж як у редакторі Word. 
Істотною відмінністю буде тільки нижня частина вікна, в якій буде вказано маючи файлу - 

Презентація1 і тип файлу Презентація. 

Дайте ім'я файлу, наприклад - Прогимназія № 1733-01, де індекс 01 означатиме нашу робочу версію файлу. 
Розширення імені файлу буде *. ppt, що, як легко зрозуміти, позначає PowerPoint. 
У списку Папка є можливість вибрати будь-яку папку, куди файл буде збережений. 
Якщо клацнути піктограму «Мої документи», розташовану зліва, то буде відкрита папка «Мої документи». 
Рекомендуємо створити в папці «Мої документи» нову папку «Мої презентації» і зберігати всі навчальні презентації туди. Створити папку можна, натиснувши створення папки (затінений на малюнку) і ввівши ім'я у відкритий вікно. 
Команда Зберегти як ... також використовується для присвоєння існуючої презентації нового імені або завдання її нового місця розташування. 
Для збереження змін, зроблених у файлі презентації, можна не тільки скористатися командою Файл / Зберегти, але можна також натиснути кнопку Зберегти (дискетка, така ж, як у редакторі Word) на панелі інструментів. 
Збереження документа відбувається також при закритті вікна PowerPoint 2002 або самої презентації. Якщо після змін презентація не була збережена, програма "запитає" користувача, чи зберегти зроблені зміни. 
Ви можете налаштувати умови збереження так, щоб програма при вимозі збереження презентації під новим ім'ям (по команді Зберегти як ...) відкривала потрібну вам папку. 
Для цього відкрийте меню Сервіс, і клацніть команду Параметри (позначена). 
У вікні, клацніть вкладку Збереження. У полі Розташування файлів за замовчуванням вкажіть потрібну Вам папку. 
Має сенс встановити: прапорець (галочку) у полі Автозбереження кожні 10 хвилин. Призначення цієї опції зрозуміло з її назви. 
Завдання збереження зробленої презентації вирішується, як ми бачимо, досить легко. 
Набагато складніше вирішується питання відновлення роботи із збереженням презентацією, як це не дивно. 
Справа в тому, що людині властиво забувати назва файлів і, тим більше, назви папок, куди він зберігає ці самі файли. Ті назви і ті папки розміщення, які ще вчора здавалися самоочевидними і легко запам'ятовуються, на наступний день вже "вивітрилися з голови". 
Отже, як зробити так, щоб Ви легко могли знаходити збережені файли? 
Перш за все перевірте - скільки імен збережених файлів "пам'ятає" сама програма? 
Для цього клацніть меню Сервіс, команда Параметри. 
У вікні, перейдіть на вкладку Загальні як показано на малюнку і збільште список файлів (за умовчанням 4) до граничного значення, рівного 9. 
Після цього Програма буде "пам'ятати" останні 9 файлів, з якими Ви працювали і зберігали на жорсткому диску. Отримати доступ до їх імен Ви можете, клацнувши меню Файл у рядку меню. Коли меню Файл розкриється, в низу меню Ви побачите потрібний Вам список. 
Клацнувши ім'я файлу, ds завантажте відповідну презентацію. 
Ви можете також відкрити Область завдань Створення презентації. У ній буде той же список Перевага роботи з областю завдань полягає в тому, що Ви можете збільшити її горизонтальні розміри і побачити назви файлів цілком Мабуть, єдино правильний шлях - це виробити певний шаблон власний дій, деякий шаблон мислення, як не прикро звучить вислів " шаблонне мислення ". 

Потрібно виробити звичку: 
• Зберігати файл, з яким ви працюєте, кожен раз, як тільки Ви внесли в нього скільки-небудь значимі зміни. 
• Зберігати цей файл кожного разу ПЕРЕД внесенням до нього істотних змін. 
• Контролювати себе - в яку папку Ви зберігаєте свій файл. 
• Мати для однотипних презентацій єдину для них папку.

Категорія: Вчителям | Додав: Chechelnik
Переглядів: 163 | Завантажень: 0 | Рейтинг: 0.0/0
Всього коментарів: 0
Додавати коментарі можуть лише зареєстровані користувачі.
[ Реєстрація | Вхід ]